云会计与传统会计软件的相同点
会计云计算与传统会计软件两者都是会计软件，都是用来记账的工具。无论使用哪种工具，最终达到的目的都是一样的：记账。现代会计软件都使用复式记账法为原则，关系型数据库为基础，一般都包括以下几个模块：总帐、应收、应付、银行现金帐、薪资等。这在会计云计算和传统会计软件中都是相同的。
云会计与传统会计软件的不同点
会计云计算与传统会计软件相比的几个最大的不同点是：
银行对账：在会计云计算系统中，银行对账变得简单易行。目前国际上主流的会计云计算软件都支持来自网上银行的实时数据(live feeds）。没有实时数据的银行一般都提供可下载的电子对账单。这些电子对账单可以直接导入会计云计算系统中，从而使银行对账变得简单和智能化。在会计云计算系统中，会计人员无需手工输入银行对账单上的内容和金额，节省了大量时间。智能化的会计云计算系统会自动记忆已经发生过的交易，并自动建议发生额的归集科目，从而减少了手工选择科目和税种的时间。
数据备份：使用传统的会计软件一般需要每日备份数据。会计云计算系统上所有的数据都是实时的，一般没有备份的必要。主流会计云计算系统会和传统会计软件一样保留完整的审计线索(audit trial)，所以在发生和发现错误时，可以通过反向分录来纠正。
可扩展性：由于自身基于网络服务器，会计云计算系统有很好的可扩展性，可以轻松的与其它商业系统实现对接。主流的会计云计算系统如xero已经开发了自己的插件平台，很多提供数据整理、报价系统的软件公司可以围绕会计云计算核心系统开发实用的增值服务。这在传统会计软件上是无法实现的。